Il condomino ha il diritto di prendere visione e di estrarre copia della documentazione condominiale, ma tale diritto deve essere esercitato presso i locali ove si trovano i documenti, nei giorni e negli orari prestabiliti dall'amministratore. L'amministratore non è tenuto a consegnare direttamente al condomino la documentazione richiesta, salvo che non sia stata formalizzata una specifica istanza di accesso e l'amministratore sia rimasto inerte o abbia opposto un rifiuto. Inoltre, la richiesta di documentazione da parte del condomino non deve risultare di ostacolo all'attività di amministrazione, essere contraria ai principi di correttezza o risolversi in un onere economico per il condominio. L'amministratore ha l'obbligo di conservare le scritture e i documenti giustificativi per dieci anni dalla data della relativa registrazione, decorso tale termine non è più tenuto alla consegna della documentazione.