L'amministrazione, qualora richieda all'interessato l'integrazione della documentazione per una domanda di condono edilizio, deve assegnargli un termine tassativo per provvedere, salvi i casi di impossibilità non imputabile. L'inottemperanza a tale richiesta determina la chiusura della pratica e costituisce legittimo motivo di diniego della concessione in sanatoria. Tuttavia, l'amministrazione ha il dovere di motivare adeguatamente il mancato accoglimento di una richiesta di proroga del termine assegnato per l'integrazione documentale, qualora l'impossibilità di adempiere entro il termine sia dovuta a cause non imputabili al richiedente. In tali ipotesi, il diniego della sanatoria per decorso del termine, in assenza di una congrua motivazione sul mancato accoglimento della richiesta di proroga, è illegittimo e comporta l'annullamento del provvedimento.