Il titolare di un impianto pubblicitario autorizzato ha l'obbligo di comunicare all'ufficio competente l'avvenuta installazione dell'impianto entro un anno dal provvedimento di autorizzazione, allegando una o più foto in formato digitale o stampate per ogni impianto pubblicitario installato. Il mancato adempimento di tale obbligo, previsto dall'art. 23 del Piano generale degli impianti pubblicitari, legittima l'amministrazione comunale a disporre la rimozione degli impianti pubblicitari, in quanto la comunicazione e la documentazione fotografica rappresentano un presupposto essenziale per il corretto esercizio del potere di controllo e vigilanza dell'amministrazione sull'effettiva installazione degli impianti autorizzati. Tuttavia, l'amministrazione, nel valutare l'eventuale adozione di un provvedimento di rimozione, deve comunque rispettare il principio del giusto procedimento, garantendo al titolare dell'impianto il diritto di partecipazione e di contraddittorio. Inoltre, qualora il titolare dell'impianto, pur in ritardo, adempia all'obbligo di comunicazione e documentazione fotografica, l'amministrazione non può più procedere alla rimozione, dovendo invece valutare la possibilità di consentire il mantenimento degli impianti, eventualmente irrogando una sanzione amministrativa per il ritardo nell'adempimento. In ogni caso, l'amministrazione deve motivare adeguatamente il provvedimento di rimozione, illustrando le ragioni che giustificano l'esercizio di tale potere, anche alla luce del principio di proporzionalità.