Il provvedimento amministrativo di diniego deve essere adeguatamente motivato, esplicitando le ragioni logico-giuridiche che hanno determinato la volontà dell'amministrazione, al fine di garantire il rispetto dei principi di trasparenza e corretto svolgimento del procedimento amministrativo. L'omessa o insufficiente motivazione comporta l'annullamento del provvedimento per difetto di motivazione, in quanto viola i canoni generali dettati dalla legge sul procedimento amministrativo. L'amministrazione non può limitarsi a formulare generiche affermazioni, ma deve manifestare in modo chiaro e puntuale l'iter logico-giuridico che ha condotto alla decisione finale, consentendo al destinatario di comprendere le ragioni del provvedimento e di poter eventualmente esercitare il diritto di difesa. Il dovere di motivazione, quale corollario del principio di buona amministrazione, costituisce pertanto un elemento essenziale e imprescindibile dell'azione amministrativa, a garanzia dei diritti e degli interessi dei privati coinvolti nel procedimento. L'omessa o insufficiente motivazione determina, quindi, l'illegittimità del provvedimento per violazione di legge e difetto di istruttoria, con conseguente annullamento dello stesso da parte del giudice amministrativo.