Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è un diritto fondamentale del cittadino, riconosciuto dalla legge, che consente di prendere visione e ottenere copia di atti e documenti detenuti dalla pubblica amministrazione e relativi a procedimenti amministrativi che lo riguardano direttamente. Tale diritto trova il suo fondamento nell'esigenza di garantire la trasparenza dell'azione amministrativa e la partecipazione del cittadino al procedimento, al fine di assicurare il buon andamento e l'imparzialità dell'attività della pubblica amministrazione. Tuttavia, il diritto di accesso non è assoluto e incondizionato, ma può essere limitato o escluso in presenza di specifiche esigenze di riservatezza o di tutela di altri interessi pubblici o privati previsti dalla legge. Pertanto, la pubblica amministrazione è tenuta a valutare con attenzione la sussistenza dei presupposti per l'esercizio del diritto di accesso, motivando adeguatamente l'eventuale diniego, che può essere impugnato dal richiedente dinanzi al giudice amministrativo. In particolare, il diritto di accesso si esercita con riferimento ai soli documenti amministrativi materialmente esistenti al momento della richiesta e detenuti dalla pubblica amministrazione, senza che quest'ultima sia obbligata a elaborare nuovi dati o informazioni per soddisfare le istanze di accesso. Inoltre, il giudice amministrativo, nell'esaminare il ricorso avverso il diniego di accesso, deve verificare la legittimità del provvedimento impugnato, tenendo conto del bilanciamento tra il diritto di accesso del richiedente e le esigenze di riservatezza o di tutela di altri interessi pubblici o privati, nonché della natura e della tipologia dei documenti richiesti.