Il provvedimento amministrativo di diniego di condono ambientale deve essere adeguatamente e coerentemente motivato, evitando contraddizioni e illogicità. L'amministrazione non può dichiarare definitivamente "non sanabili" le opere oggetto di una domanda di sanatoria edilizia ancora pendente, senza aver prima concluso formalmente tale procedimento e chiarito le ragioni della loro asserita insanabilità. Parimenti, la richiesta di rettifica o integrazione documentale presuppone che il procedimento di condono abbia ancora concrete possibilità di concludersi positivamente per il richiedente, essendo incompatibile con l'affermazione di una definitiva preclusione alla concessione del condono stesso. La motivazione del provvedimento di diniego deve essere chiara, univoca e coerente, senza contraddizioni interne che ne impediscano la comprensione e la corretta valutazione da parte del destinatario.