Il rilascio di un provvedimento di rinnovo dell'autorizzazione all'occupazione temporanea di suolo pubblico mediante dehors non può essere negato per la sola mancanza di documentazione, senza che l'amministrazione abbia previamente indicato in modo specifico quali siano i documenti mancanti e necessari per il completamento dell'istruttoria. Qualora l'istanza di rinnovo sia presentata prima della scadenza dell'autorizzazione precedente, e non siano intervenute modifiche della struttura o del contesto d'ambito, trova applicazione la disciplina regolamentare vigente al momento della presentazione dell'istanza, che prevede una procedura semplificata per il rinnovo, senza necessità di produrre nuovamente l'intera documentazione già valutata in occasione del rilascio della precedente autorizzazione. L'amministrazione è tenuta a concludere il procedimento pendente secondo la normativa applicabile al momento dell'avvio dello stesso, senza poter applicare retroattivamente il nuovo regolamento sopravvenuto, salvo il potere di verificare l'adeguamento alle eventuali prescrizioni del nuovo regolamento alla scadenza dell'autorizzazione rinnovata.