Il provvedimento amministrativo di diniego deve essere adeguatamente motivato, indicando in modo chiaro e specifico i fatti e le ragioni di diritto posti a suo fondamento, in ossequio al principio di trasparenza e buon andamento dell'azione amministrativa. L'omissione di una congrua e dettagliata motivazione, a fronte dell'obbligo previsto dalla legge, determina l'illegittimità del provvedimento per difetto di motivazione, con conseguente annullamento dello stesso da parte del giudice amministrativo. L'amministrazione, inoltre, è tenuta a ottemperare alle richieste istruttorie del giudice, fornendo i necessari elementi di fatto e di diritto posti a base del provvedimento impugnato, a pena di ulteriore vizio del procedimento. Il principio di parità delle parti nel processo amministrativo impone altresì la compensazione delle spese processuali, salvo porre definitivamente a carico dell'amministrazione soccombente le sole spese di iscrizione a ruolo della causa.