Il diniego di condono edilizio e l'ordine di demolizione di opere abusivamente realizzate devono essere adeguatamente motivati, nel rispetto del principio di leale collaborazione tra pubblica amministrazione e cittadino. L'amministrazione non può limitarsi a invocare la mancata acquisizione di pareri o autorizzazioni di autorità terze, senza attivare i necessari meccanismi di coordinamento previsti dalla legge, come la conferenza di servizi. Inoltre, l'amministrazione deve fornire una puntuale e circostanziata motivazione in merito alle difformità riscontrate tra quanto realizzato e quanto richiesto in sede di condono, nonché in ordine alla mancata ultimazione o completamento funzionale delle opere. Infine, l'amministrazione deve adeguatamente motivare la violazione delle distanze legali dal confine, indicando gli specifici elementi di fatto e di diritto posti a fondamento di tale accertamento. Il mancato rispetto di tali obblighi di motivazione e istruttoria comporta l'annullamento del provvedimento di diniego e demolizione.